W wielu firmach infrastruktura IT rozwija się stopniowo przez lata – pojawiają się nowe systemy, licencje, usługi czy sprzęt. Często prowadzi to do sytuacji, w której firma płaci za rozwiązania, których nie wykorzystuje w pełni lub które można zastąpić bardziej efektywnymi.
Pomagamy przeanalizować środowisko IT, zidentyfikować zbędne koszty oraz zaproponować rozwiązania, które pozwolą zmniejszyć wydatki bez obniżania bezpieczeństwa i jakości pracy.
Naszym celem jest stworzenie wydajnego, bezpiecznego i ekonomicznego środowiska IT, dopasowanego do realnych potrzeb Twojej firmy.
Co oferujemy
Analiza obecnej infrastruktury IT
- przegląd używanego sprzętu i systemów
- analiza wykorzystywanych licencji oraz usług
- identyfikacja niepotrzebnych lub dublujących się rozwiązań
Optymalizacja usług i licencji
- dopasowanie licencji do rzeczywistego wykorzystania
- eliminacja zbędnych usług i subskrypcji
- dobór bardziej opłacalnych rozwiązań technologicznych
Konsolidacja i modernizacja infrastruktury
- uporządkowanie środowiska IT
- migracja usług do bardziej efektywnych rozwiązań
- optymalizacja wykorzystania sprzętu i zasobów
Optymalizacja kosztów usług chmurowych
- analiza wykorzystania usług cloud
- dopasowanie planów i licencji do potrzeb firmy
- kontrola kosztów usług w chmurze
Planowanie rozwoju infrastruktury
- przygotowanie planu rozwoju IT w firmie
- rekomendacje inwestycji w sprzęt i oprogramowanie
- wsparcie przy wyborze nowych rozwiązań
Korzyści dla Twojej firmy
- niższe koszty utrzymania infrastruktury IT
- lepsze wykorzystanie dostępnych zasobów
- przejrzystość usług i licencji
- stabilne i uporządkowane środowisko IT
- świadome planowanie przyszłych inwestycji technologicznych
7 ukrytych kosztów IT, które firmy odkrywają dopiero po audycie
W wielu firmach koszty IT rosną stopniowo i często pozostają niezauważone przez lata. Dopiero dokładna analiza infrastruktury pokazuje, gdzie pieniądze są wydawane niepotrzebnie lub gdzie systemy nie działają optymalnie.
Oto najczęstsze obszary, w których firmy odkrywają niepotrzebne koszty:
1. Nieaktywne konta i niewykorzystane licencje
Firmy często płacą za konta byłych pracowników lub za pakiety o znacznie większym zakresie niż faktycznie potrzebują.
2. Zbyt drogie lub źle dobrane usługi chmurowe
Niewykorzystana przestrzeń, nadmiarowe usługi lub nieoptymalne plany subskrypcyjne mogą generować stałe koszty.
3. Kilka narzędzi robiących to samo
Różne systemy do przechowywania plików, komunikacji lub spotkań online powodują niepotrzebne wydatki i chaos organizacyjny.
4. Utrzymywanie przestarzałych systemów i serwerów
Starsza infrastruktura często wymaga kosztownego utrzymania i serwisowania.
5. Problemy z pocztą firmową
Błędna konfiguracja domeny, SPF, DKIM lub DMARC może powodować trafianie wiadomości do spamu, co bezpośrednio wpływa na sprzedaż i komunikację z klientami.
6. Nieużywany lub nadmiarowy sprzęt IT
Sprzęt kupowany „na zapas” lub pozostający po zmianach organizacyjnych generuje koszty utrzymania i administracji.
7. Brak centralnego zarządzania IT
Rozproszone systemy i brak spójnej strategii IT powodują większą liczbę problemów technicznych oraz wyższe koszty obsługi.
Regularny audyt infrastruktury IT pozwala szybko zidentyfikować te obszary i uporządkować środowisko technologiczne firmy. W wielu przypadkach już pierwsza analiza pokazuje możliwości realnego ograniczenia kosztów bez wpływu na komfort pracy zespołu.